各相关单位及教师：

为确保我校主办国际会议及教师赴国（境）外参加国际会议的各项工作顺利开展，依据省政府和省教育厅的相关规定，现将有关申报事宜提醒如下：

一、主办国际会议申报要求

校内主办国际会议的二级单位，需严格按照规定流程进行申报。首先，经由学校签发请示上报至省教育厅，在获得省教育厅批复后，进一步上报省政府审批。为避免耽误会议筹备及审批进度，二级单位务必提前两个半月以上，将相关材料报送至国际交流中心。

二、教师赴国（境）外参加国际会议申报要求

教师若使用公用经费（包含个人横向经费）赴国（境）外参加国际会议，需先经我校校长办公会审批，之后报省外办审批，办理因公护照和因公签证，接受行前教育。为确保各项手续按时完成，不影响参会行程，教师须提前三个月以上报送相关材料。

特此提醒。

国际交流与合作中心

2025年3月26日